नमस्कार दोस्तों , मेरा नाम है ओंकार । मेरी वेबसाइट OKTECHGALAXY.COM पर आपका फिर से एक बार स्वागत है । दोस्तों अगर आप कोई वेबसाइट बनाने की सोच रही है हो या फिर कोई वेबसाइट बनाई है | आपको आर्टिकल लिखने के लिए एक Note Pad की जरूरत पड़ती है । पर ऐसा हो जाए कि आप जो भी कुछ नोटपैड पर लिखे वो आर्टिकल बन कर तैयार हो जाए तो खूब मज़ा आएगा । जी हां दोस्तो Playstore पर एक ऐसा भी एप्लिकेशन है जो आर्टिकल या ब्लॉग पोस्ट बनाने के बहोत काम आता है । उस एप्लिकेशन का नाम है Google Docs । Google Docs के बारे में हम विस्तार से जानकारी लेंगे । सबसे पहले में आपको यह बता देता हूं कि हम इस पोस्ट में क्या क्या जाएंगे ।
# 1 ] Google Docs क्या है ?
दोस्तो Google Docs एक नोटपैड जैसा एप्लिकेशन है । यह एक Google द्वारा प्रोवाइड एक एप्लिकेशन है । इसके आप एकदम बढ़िया Document बना सकते हो । यह App एंड्रॉयड एप्लिकेशन और क्रोम ब्राउज़र में भी इस्तेमाल किया जा सकता है । यही इस App की खासियत है , क्योंकि बहुत सारे काम हम Online ही करते है , जैसे कि Blogging , Blog डिजाइनिंग , Blog का टेक्स्ट Colour करना हो या फिर Links को कॉपी करना । यह और ऐसे बहोत सारे काम हम Online ही करते है । इस तरह के काम Google Docs में करना बहोत आसान है । Google Docs एकमात्र ऐसा एप्लिकेशन है जिसमें आपको डॉक्यूमेंट तैयार करने के सारे टूल्स मिल जाते है ।
# 2 ] Google Docs कैसे Download करे ?
दोस्तो Google Docs एप्लिकेशन एंड्रॉयड स्मार्टफोन के लिए Playstore से Download कर सकते हो । नीचे डाउनलोड बटन पर क्लिक करे |
Apple यूजर के लिए यह एप्लीकेशन App स्टोर पर मौजूद हैं । अगर बात करे Window Device और PC की । उन पर भी Google Docs को इंस्टॉल कर सकते हो । PC पर इस इंस्टॉल करने के लिए Setting > More Tool पर क्लिक करें । उसके बाद ADD TO SHORTCUT पर क्लिक करे । Google Docs का Icon आपके PC में आएगा । उसपे क्लिक करके आप Google Docs ओपन कर सकते हो ।
# 3 ] Google Docs के फीचर्स
दोस्तों गूगल डॉक्स में आप टेक्स्ट को कलर कर सकते हो इसमें आपको हर एक कलर टैक्स को लगाने के लिए मिल जाता है साथ में टेक्स्ट को बड़ा या छोटा करना टेक्स्ट किस टायर बदलना टेक्स्ट के फोंट बदलना है और टेक्स्ट को लेफ्ट राइट या बीच में लेने का ऑप्शन मिल जाता है
1 ] Templete
डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए इसमें पहले से टेंपलेट मौजूद है आपको उसके अंदर डॉक्यूमेंट बनाना है । तो आप उस Templete का इस्तेमाल कर सकते हो । अगर आपको अपना नया डॉक्यूमेंट या ब्लॉग बनाना है तो आप NEW बनाना शुरु कर सकते हो |
2 ] Word Count
अगर आप एक ब्लॉगर हो तो आपको यह पता तो होगा कि एक ब्लॉग को लिखने के लिए कम से कम हजार शब्दों की जरूरत पड़ती है । तो आप किसी नोटपैड पर ब्लॉग टाइप तो करते हो पर वहां पर आपको वर्ड काउंट करने के लिए ऑप्शन नहीं मिलता है ।गूगल डॉक्स में आपको शब्दों को गिनने का ऑप्शन मिलता है उस ऑप्शन का नाम है वर्ड काउंट ।
3 ] Find And Repace
दोस्तों यह ऑप्शन आपने कंप्यूटर के नोटपैड में देखा होगा । इस ऑप्शन से आप गलत शब्द को सर्च करके उसको ठीक कर सकते हो या बदल सकते हो । इससे आपको ब्लॉग लिखते वक्त गलतियां ढूंढने में मदद मिलेगी तो यह भी एक अच्छा ऑप्शन इस एप्लीकेशन में देखने को मिलता है ।
4 ] ADD LINK
दोस्तों अगर हम किसी वेबसाइट पर विजिट करते हैं तो वहां पर हमको टेक्स्ट में क्लिक करने पर वेबसाइट में जाने का एक ऑप्शन दिखाई देता है । यानी अगर आप उस टेक्स्ट पर क्लिक करते हो तो आप किसी दूसरी वेबसाइट पर चले जाते हो या दूसरे पोस्ट पर चले जाते हो तो उस टेक्स्ट में उस वेबसाइट या पोस्ट का लिंक होता है ।वैसा ही लिंक आप गूगल डाक्यूमेंट्स में डॉक्यूमेंट बनाते वक्त अपने महत्वपूर्ण टेक्स्ट को लगा सकते हो ।
5 ] SMART SHARING
दोस्तों अगर आपने गूगल डॉक्स में कोई डॉक्यूमेंट बनाया है तो आप उस डॉक्यूमेंट या ब्लॉग को अपने ब्लॉगर में पब्लिश करते हो पर इसमें एक शेयरिंग का भी ऑप्शन है । जिसकी मदद से आप वह डॉक्यूमेंट किसी को भी शेयर कर सकते हो । अगर आपके वेबसाइट के लिंक फेसबुक पर फेसबुक ने ब्लॉक कर दी है । यानी अगर आपको आपकी वेबसाइट के लिंक को फेसबुक पर शेयर करने में परेशानी आ रही है तो आप गूगल डॉक्स से यह काम आसानी से कर सकते हो । यानी गूगल डॉक्स के अंतर्गत आप आपकी लिंक फेसबुक पर शेयर कर सकते हो ।
6 ] STAR RATING
दोस्तों अगर आपने इस एप्लीकेशन में आर्टिकल या डॉक्यूमेंट बनाया है और अगर आपको यह लगता है कि यह वह डॉक्यूमेंट आपको हमेशा इस्तेमाल में आने वाला है । तो आप उस डॉक्यूमेंट को स्टार रेटिंग दोगे तो वह डॉक्यूमेंट आपको ढूंढने में परेशानी नहीं होगी ।
7 ] LINE SPECING Or Paraghaph
दोस्तों अगर आपने डॉक्यूमेंट में कुछ टाइप किया है और आपको लगता है कि आपके शब्द का स्पेस ज्यादा होना चाहिए तो आप लाइन स्पेसिंग ऑप्शन चुनकर अपने शब्दों का स्पेस बढ़ा सकते हो । और पैराग्राफ के ऑप्शन से आप अपना टैक्स पैराग्राफ में बदल सकते हो यानी अपने शब्दों को पैराग्राफ में डाल सकते हो । दोस्तों यह तो हो गयी गूगल डॉक्स के खास फीचर्स की लिस्ट । अब मैं आपको इन फीचर्स को इस्तेमाल कैसे करें इसके बारे में बता देता हूं ।
# 4 ] Google Docs फीचर्स को इस्तेमाल कैसे करें ?
1 ] Templete
दोस्तों आप जब गूगल डॉक्स को ओपन करोगे तो आपको वहां पर + का आइकन दिखेगा । वहा पर Choose Templete और न्यू डॉक्यूमेंट जैसे ऑप्शन आपको मिल जाते हैं । इसमें पहले से मौजूद टेंपलेट्स में आपको Later Resume , Education Essay जैसे ऑप्शन मिलते हैं । आप उसके हिसाब से अपने डॉक्यूमेंट बना सकते हो । इसमें आपको पहले से टेबल टेक्स्ट वगैरह मिल जाते हैं । NEW DOCUMENT में क्लिक करते हो तो आपको एक Empty Page मिल जाता है । इस पर आपको न्यू डॉक्युमेंट टाइप करना पड़ता है और टेक्स्ट को कलर वगैरह करके डॉक्यूमेंट बनाना पड़ता है ।
2 ] Word Count
दोस्तों वर्ड काउंट का ऑप्शन क्या है वह हमने ऊपर पहले ही जाना है । अभी इसे इस्तेमाल करके अपने डॉक्यूमेंट के शब्दों को कैसे गिने इसके बारे में मैं आपको बता देता हूं । इसके लिए आपको सिर्फ एक काम करना है ,अपने डॉक्यूमेंट के पेज पर ऊपर राइट साइट में ऑप्शन का आइकन है उस पर क्लिक करना है । फिर बाद में वर्ड काउंट पे क्लिक करना है । आपको आपने वर्ल्ड और कैरेक्टर कितने हैं वह संख्या दिख जाएगी । इससे आपको कोई ब्लॉग/आर्टिकल लिखते वक्त यह पता चल जाएगा कि और आपको कितने शब्द लिखकर आर्टिकल पूरा करना है ।
3 ] Find And Repace
दोस्तो आर्टिकल या कोई डॉक्यूमेंट बनाते वक्त आपसे गलती से कई शब्द गलत टाइप हो जाता है और अगर वह आप अपने ब्लॉग में पब्लिश कर देते हो तो यूजर को अच्छा नहीं लगता है । अगर आपके टाइपिंग में बहुत सारी गड़बड़ियां होती है तो आप यह ऑप्शन बहुत ही काम का साबित होगा । यह क्या काम करता है यह भी हमने ऊपर देख लिया है । अब इसे इस्तेमाल कैसे करें यह मैं बता देता हूं ।सबसे पहले आप लिखे हुए डॉक्युमेंट को ओपन करें । अब ऑप्शन का आइकन राइट साइड में ऊपर शो हो रहा होगा उस पर क्लिक करें और Find And Replace पर क्लिक करें और अपना शब्द टाइप करें । जो भी शब्द आपको बदलना है या ढूंढना है वहां पर टाइप करना है । उस तरह के कितने शब्द है वह पता चल जाएगा अपने हिसाब से उन्हें रिप्लेस कर दें ।
4 ] SMART SHARING
दोस्तों यहां पर आप अपने आर्टिकल को अपने दोस्तों में शेयर कर सकते हो और अगर आपका वेबसाइट का यूआरएल फेसबुक पर ब्लॉक हो चुका है यानी आप अपना वेबसाइट का URL फेसबुक पर शेयर नहीं कर पा रहे हो तो , आप डॉक्यूमेंट में ही अपना वेबसाइट का लिंक डाल सकते हो । लिंक डॉक्यूमेंट में डालने के बाद ऑप्शन पर आइकन पर क्लिक करें । वहां पर आपको SHARE AND EXPORT का ऑप्शन मिल जाएगा उस पर क्लिक कर दें अब कोई भी एक सोशल मीडिया एप चुने या लिंक कॉपी करें । दोस्तों जो लिंक आप Google Docs से कॉपी करते हो वो लिंक आपके वेबसाइट की नहीं होती । यह लिंक आपको डॉक्यूमेंट की मिलेगी उसे कॉपी करके फेसबुक पर शेयर कर सकते हो । अब जब भी कोई यूजर उस लिंक पर क्लिक करेगा तो वह सबसे पहले उस डॉक्यूमेंट तक पहुंचेगा । फिर आपके वेबसाइट तक पचुंचेगा । इसलिए सिर्फ फेसबुक पर लिंक शेयर करने के हेतु से अगर आप डॉक्यूमेंट बना रहे हो तो वह डॉक्यूमेंट Empty page में ही बनाए ।
5 ] STAR RATING
दोस्तों स्टार रेटिंग का क्या उपयोग है यह मैंने आपको बता दिया है तो अभी से इस्तेमाल किस तरह से किया जाता है यह भी आप अब जान लो ।
सबसे पहले वह डॉक्यूमेंट ओपन करें जिसको आप को स्टार करके रखना है । डॉक्यूमेंट ओपन करने के बाद राइट साइड में ऊपर ऑप्शन के आइकन पर क्लिक करें और स्टार का ऑप्शन ऑन कर दें और सेव कर दें । अब अगर आपको स्टार किए हुए डाक्यूमेंट्स देखना है तो बैक आए या फिर गूगल डॉक्स को फिर से ओपन करें और लेफ्ट साइड में ऊपर सेटिंग का ऑप्शन पर क्लिक करें । वहां पर आपको Starer का ऑप्शन दिखाई देगा । उस पर अगर आप क्लिप करते हो तो आपको आपके स्टार किए हुए सारे आर्टिकल मिल जाएंगे ।
6 ] LINE SPECING Or Paraghaph
दोस्तो आप कोई भी डॉक्यूमेंट या गूगल डॉक्स में टाइप करते हो और आपको लगता है कि हर एक शब्द के बीच में स्पेस हो तो आप हर एक शब्द को स्पेस दोगे । मगर लाइन स्पेसिंग और पैराग्राफ से आप एक ही टाइम में सारे डॉक्यूमेंट के शब्दों को स्पेस दे सकते हो इसके लिए आपको डॉक्यूमेंट ओपन करना है और जो भी नीचे के फोटो में दिख रहा है उसे स्टेप बाय स्टेप फॉलो करें । आप लाइन स्पेसिंग और paragraph अपने डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट को दे सकते हो ।
7 ] TEXT COLOUR
दोस्तों अगर आप ब्लॉगर हो तो आपको पता ही होगा कि अपने आर्टिकल में टेक्स्ट को कलर करना बहुत ही जरूरी होता है । Google Docs को हम हमारे टेक्स्ट को कलर करने के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं । टेक्स्ट को कलर करने के लिए उस टेक्स्ट को लॉन्ग प्रेस करें और ऊपर A के ऑप्शन में क्लिक करें वहां पर आपको सारे कलर और साइज बढ़ाने के टूल्स भी दिखाई देंगे । साथ ही टेक्स्ट को बोल्ड करना, थोड़ा तिरछा करना, हाईलाइट करना जैसे ऑप्शन भी मिल जाते हैं ।
विश्वास में वो शक्ति है जो अंधकार में प्रकाश अर्थात उजड़ी हुई दुनिया में प्रकाश लाया जा सकता है । OKTECHGALAXY.COM / Motivation
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